vecovio GmbH

vecovio unterstützt gemeinnützige Organisationen dabei, tragfähige Beziehungen zu ihren Unterstützer:innen aufzubauen – mit unserer Supporter-Relationship-Plattform, mit Beratung und mit der Umsetzung von Kommunikation, Kampagnen und Prozessen. Wir arbeiten ausschließlich für NGOs, Stiftungen, kirchliche und zivilgesellschaftliche Organisationen im DACH-Raum.

Unser Ansatz: Kommunikation, die Menschen ernst nimmt. Spender:innen, Fördermitglieder und Interessierte bekommen zur richtigen Zeit die Informationen, die für sie relevant sind – vom Dank nach der ersten Spende über die Begrüßung neuer Fördermitglieder bis zur Reaktivierung. So wachsen Vertrauen und Bindung, und Organisationen sparen sich teure Neugewinnungsschleifen.

Was wir gemeinsam mit euch in Klaviyo umsetzen:

• Strategie und Konzeption: Donor Journeys, Segmentierung, Kanal- und Kontaktstrategie
• Implementierung und Migration: Account-Setup, Datenstruktur, Profile, Listen, Segmente und Domain-Authentifizierung
• Automatisierung: Flows für Willkommen, Dank, Upgrade und Reaktivierung
• Daten und Schnittstellen: Unsere Plattform verbindet Spendentools, CRM und Webformulare per API mit Klaviyo, inklusive individueller Schnittstellenprogrammierung
• Vorlagen und Inhalte: E-Mail-Templates im eigenen Corporate Design, Texte und Kampagnen
• Auswertung und Optimierung: Kennzahlen, Tests und kontinuierliche Weiterentwicklung

Wie das wirkt, zeigt LeaveNoOneBehind: Innerhalb weniger Wochen hat die Organisation über 250.000 Kontakte reaktiviert, und bereits nach drei Monaten kamen mehrere hundert neue Dauerspenden hinzu.

Datenschutz ist für uns Grundvoraussetzung: Wir arbeiten DSGVO-konform, und unsere Plattform hostet Daten ausschließlich in der EU.

Wir denken in langfristigen Partnerschaften statt in Einzelprojekten. Unser Ziel ist, dass euer Team die Systeme selbst sicher nutzen kann – wir befähigen, statt Abhängigkeiten zu schaffen. Ob ihr mit einem klar umrissenen Projekt startet oder eine dauerhafte Begleitung sucht: Wir übernehmen Verantwortung für Ergebnisse, nicht nur für Einzelleistungen.

Unser Team sitzt in Köln-Ehrenfeld und bringt langjährige Erfahrung aus digitalem Fundraising, Non-Profit-CRM-Architektur und der Automatisierung von Donor Journeys mit.